Kira sözleşmelerinde e-Devlet: 4 Kasım’ten sonra barkodlu belge dönemi

Bakanlık, e-Devlet üzerinden hazırlanan kira sözleşmelerinin birinci fazını 4 Kasım 2024’te vatandaşların kullanımına açtı. Bu kapsamda, taşınmaz sahibi gerçek kişi e-Devlet Kapısı’ndaki “kira sözleşmesi işlemleri” bölümü üzerinden sözleşmeyi hazırlıyor; kiracı ve varsa kefil ise e-Devlet Kapısı üzerinden onay veriyor.

Uygulamanın ikinci fazına 9 Mayıs 2025’te geçildi. Böylece emlak danışmanları ile yetkilendirilen kişiler de sözleşme hazırlama ve tarafların (taşınmaz sahibi/hissedar, kiracı ve varsa kefil) onayına sunma sürecine dahil edilebiliyor.

Hizmetin fonksiyonları, kullanıcıların talepleri doğrultusunda sürekli geliştiriliyor. Bu kapsamda “hata düzeltme” ve “güncelleme” fonksiyonları da kullanıma sunuldu; sözleşmelere onay verilmesinin ardından 15 gün içinde yazım, rakam veya bilgi girişlerindeki maddi yanlışlıkların giderilmesi mümkün oluyor. “Güncelle” fonksiyonu ile sözleşme taraflarının iletişim bilgileri, kira tutarı ve ödenmesine ilişkin bilgiler sürekli güncel tutulabiliyor.

Uygulama ile kira sözleşmeleri için zaman damgalı “barkodlu belge” oluşturulabiliyor ve e-Devlet Kapısı üzerinden doğrulama işlemi yapılabiliyor.

Barkodlu belge ve e-Devlet doğrulaması

Oluşturulan zaman damgalı “barkodlu belge”, e-Devlet Kapısı üzerinden doğrulanabiliyor. Böylece sözleşme kaydı, dijital ortamda kontrol edilebilir hale getiriliyor.

Onay sonrası 15 gün: “hata düzeltme”

Onay sürecinin tamamlanmasının ardından 15 gün içinde, yazım, rakam veya bilgi girişlerindeki maddi yanlışlıklar giderilebiliyor.

Sözleşme boyunca: “güncelleme” fonksiyonu

“Güncelle” fonksiyonu ile sözleşmenin taraflarına ilişkin iletişim bilgileri, kira tutarı ve ödenmesine ilişkin bilgiler sürekli güncel tutulabiliyor.

Zorunluluk çalışması: şeffaflık ve yetkisiz kiralama karşıtı hedef

Hazine ve Maliye Bakanlığınca, kira sözleşmelerinin e-Devlet Kapısı üzerinden hazırlanmasını zorunlu hale getirmeye yönelik çalışma yapılıyor.

Gayrimenkul sektörü temsilcileri ve tüketici dernekleri, uygulamanın zorunlu hale getirilmesini; kayıt dışılığın engellenmesi, yetkisiz kiralanmaların önüne geçilmesi ve tarafların sözleşme kayıtlarını daha şeffaf tutabilmesi açısından olumlu karşılıyor. Buna karşın belirli bir yaşın üstündeki vatandaşların, uygulamaya geçmeden önce e-Devlet kullanımı konusunda bilgilendirilmesi gerektiği ifade ediliyor.