E-posta, sunduğu faydalara rağmen, çalışanların e-posta kutularında toplanan büyük miktardaki veriler, depolama maliyetlerinde artış ve yasal yükümlülük gibi tehditleri de beraberinde getiriyor.


Bu nedenle işletmeler, e-posta ve eklerini saklamak ve önemli bilgilere gerektiğinde kolaylıkla ulaşmak amacıyla güvenilir bir e-posta arşivleme çözümüne gereksinim duyuyor.

Antivirüs ve içerik güvenliği uygulamalarında lider firmalardan Trend Micro, kullanıcıların beğenisine sunduğu Message Archiver çözümü ile orta ölçekli işletmelere e-postalarını güvenli bir biçimde saklayarak yönetme olanağı tanıyor. Trend Micro Message Archiver, veri depolama gerekliliklerine uygunluğu sağlarken, hızlı ve kolay arama işlevleri de sunuyor. E-posta sunucusundaki verileri yüzde 80 oranında azaltarak e-posta depolama maliyetlerini düşürüyor. İşletme içinde yetkili personelin arşivlenen e-postalara ve eklerine kolaylıkla erişmesini sağlıyor. Tüm bunlara ilave olarak, ayrıcalıklı kullanıcıların yaptığı aramaları kaydedip personel gizliliğini de koruyor. Bu kayıtlar, önceden belirlenen, verilerden sorumlu yetkiliye iletilebiliyor.

Trend Micro Message Archiver kapsamlı işlevler sunuyor:
E-posta sistemini optimize ederek depolanan veri miktarını azaltıyor
• Microsoft Exchange ile entegrasyon sayesinde, e-posta sunucusunun yükü hafifliyor, e-posta kutusunda depolanan veri miktarının yanı sıra yedekleme boyutu da azalıyor.
• Tek seferde arşivleme özelliği, birden fazla kopya olmasını engelliyor.
• Gelişmiş sıkıştırma teknikleri, saklanan verilerin boyutunu küçültüyor.
• 'Stubbing’ işlevi, kısayollar ile eklerin yerini alarak e-posta sunucusunun depolama yükünü hafifletiyor.

Güvenilirliği sağlıyor, tahrifatı önlüyor
• E-postalardaki dijital parmak izi ve zaman damgası (timestamp), güvenilirliği sağlıyor.
• Şifrelenen e-posta depolama işlevi, tahrifatı önlüyor.
• Ayrıcalıklı kullanıcı ayarları, yetkisiz erişimi engelliyor.
• Güvenlik kayıtları ile tüm ağ ve idari faaliyetler izleniyor.

Gelişmiş arama işlevi ile verimliliği artırıyor
• E-posta ve ekleri, anahtar kelimeler ve meta verilere dayanan hızlı aramaya olanak verecek biçimde endeksleniyor.
• İsteğe bağlı arama işlevi, çalışanların kendi e-postalarına kolaylıkla erişmelerini sağlıyor.
• Güçlü arama işlevi ise kurumsal danışmanların işletmeye gönderilen/alınan e-postalarla ilgili kanıt taleplerine hızlıca yanıt vermesine olanak tanıyor.

Yasal gerekliliklere uygunluğu sağlıyor
• Tüm e-postalar saklandığından, arşivlenecek olanları belirleme kararından çalışanlar sorumlu oluyor.
• Kanıt olarak gerek duyulabilecek e-postaların çalışanlar tarafından kasti ya da kasıtsız silinmesini engelliyor.
• Arşivleme gerekliliklerine uygunluğu sağlayarak muhtemel para cezalarını önlüyor.

---