İlk toplantı ilanında ikinci toplantının yeri, günü, saati belirtilmiş ise
yeniden ilan yapılmaz. İkinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak toplantıya ka-
tılanlar sayısı, dernek organlarının asıl ve yedek üye sayısı ile genel kurul
başkanlık divanı için gerekli üye sayısından az olamaz.
Genel Kurullarda kararlar toplantıda bulunanların salt çoğunluğu ile alınır.
Toplantıya katılanlar listesi:
Madde 15 - Toplantıya katılanlar üye kayıt defterlerine nazaran dernek sicil
numaraları ad ve soyadları ile çalışma konularını belirtecek şekilde listedeki
yerlerini imza suretiyle katılmalarını belirtirler.
Üyelerin toplantıya bizzat katılmaları gerekli olup vekalet caiz değildir.
Toplantıya katılanlar listesi, başkanlık divanını teşkil eden başkan, baş-
kanvekili, tutanak katipleri ve ayrıca Bakanlık Temsilcisi tarafından imza
olunur.
Bakanlık temsilcisi:
Madde 16 - Genel Kurul toplantılarının muteber olabilmesi için Sanayi ve
Ticaret Bakanlığını temsilen bir Bakanlık Temsilcisinin, toplantının süresince
bulunması zorunludur.
Bakanlık Temsilcisi, Sanayi ve Ticaret Bakanlığı veya verilen yetki ile ida-
re amiri tarafından görevlendirilir.
Bakanlık Temsilcisinin imzasını taşımıyan toplantıya katılanlar listesi ile
tutanaklar ve dolayısiyle toplantı belgeleri hüküm ifade etmez.
Toplantıdan en az on gün evvel idare amirliğine müracaatla toplantı yeri,
günü, saati ve gündemi bildirilmek suretiyle Bakanlık Temsilcisi tayini talep
edilmesi, ayrıca derneklerin birliğe bilgi vermesi lazımdır. Toplantı başlamadan
evvel çağrının usule uygun olarak yapıldığı, toplantıya katılanlar listesinin
istenen biçimde
KANUNLAR, AĞUSTOS 1991 (Ek - 9)
düzenlendiği ve çoğunluğun tamam olduğu Bakanlık Temsilcisi tarafından incelenip
tesbit edilerek görüşmelere başlanmasına izin verilir.
Bakanlık Temsilcisi toplantının mevzuat, statü ve gündem esasları içinde
yürümesini denetleme ve teminle görevlidir.
Bu suretle görevlendirilecek Bakanlık Temsilcilerinin miktar ve esasları Sa-
nayi ve Ticaret Bakanlığınca tesbit edilecek zaruri masrafları dernek tarafından
ödenir.
Ancak; usulüne uygun müracaat yapıldığı halde, Bakanlık Temsilcisi toplantı-
ya gelmezse, toplantı icrasını temin etmek üzere, mahalli idare amirine durum
bildirilir. Bakanlık Temsilcisi yine gelmez ise bir saat sonunda toplantıya baş-
lanır.
(Ek: 9/5/1991 - 3741/4 md.) Esnaf ve sanatkarlar dernekleri ve üst kuruluş-
larının yapacakları genel kurul toplantılarının usul ve esasları ve katılanların
listesinin ne şekilde düzenleneceği, toplantılarda bulundurulacak bakanlık tem-
silcilerinin görev ve yetkileri ile temsilcilere ödenecek ücretler Bakanlıkça üç
ay içinde çıkarılacak bir yönetmelikle tespit olunur.
Başkanlık Divanı:
Madde 17 - Bakanlık Temsilcisi tarafından verilen izin üzerine hazır bulunan
dernek üyeleri veya derneğin bağlı bulunduğu birlik veyahut da konfederasyon
tarafından görevlendirilen temsilciler arasından bir başkan bir başkanvekili ve
yeteri kadar katip işari oy ile seçilir.
Üyelerden onda birinin teklifi halinde seçim gizli oyla yapılır.
Adi toplantı gündemi:
Madde 18 - Genel Kurulun adi toplantı gündeminde aşağıdaki hususlar bulunur:
1. Başkanlık divanı seçimi,
2. Yönetim Kurulu çalışma raporunun müzakeresi, hesapların tetkikı ve Dene-
tim Kurulu raporunun okunması,
3. Yönetim kurulu ve Denetim kurulunun ibrası,
4. Bütçe ve çalışma programının görüşülmesi ve kabulü,
5. (Değişik: 2/5/1983 - KHK 62/7 md.; Aynen kabul: 14/2/1985 - 3153/7 md.)
Yönetim ve Denetim kurulları üyelerinin ve yedeklerinin seçimi,
6. Dileklerin tesbiti,
Gündemde bulunmıyan hususlar hazır bulunan üyelerden yirmide birinin yazılı
isteği veya Sanayi ve Ticaret Bakanlığı, konfederasyon, ilgili federasyon ve
derneğin bağlı bulunduğu birlik tarafından müzakeresi istenilen hususlar gündeme
alınır. Statü değiştirilmesi ile fesih hususu ilan edilen gündeme dahil olmadık-
ça görüşülemez.
Statü değiştirme, fesih vesair konularda karar çoğunluğu:
Madde 19 - Derneğin feshi hususunda karar alınabilmesi için derneğe kayıtlı
üyelerin üçte ikisinin, statü değiştirme için kayıtlı üyelerin yarısından fazla-
sının, sair konularda ise toplantıda bulunanların yarısından fazlasının çoğun-
luğu zorunludur.
Yönetim kurulu:
|